学院党政领导成员职责和工作规则
第五条 书记、院长主持学院党政全面工作，副书记、副院长按照分工或受书记、院长委托做好分管工作，向书记或院长负责。
第六条 副书记、副院长对分管工作中的重要事项应及时向书记或院长请示汇报，重大问题应提请党委会或院长办公会议研究决定；日常工作实行分工负责制。
第七条 学院领导的日常工作应侧重抓大事、议大事；尽量减少事务性、应酬性活动；原则上不参加各部门日常性、一般性业务会、座谈会、交流会等。学院党政办一般不安排2名以上学院领导参加同一礼仪性接待活动。
第八条 书记、院长外出离开本市3天以上，应委托1名副书记、副院长主持工作。副书记、副院长外出离开本市3天以上时，应将分管工作委托其他副职代管，并将外出地点、主要任务向书记、院长报告。学院领导外出时，应与党政办保持联系。
第九条 学院主要领导的日常公务活动原则上由党政办协调安排。
第三章 内设机构负责人职责与工作规则
第十条 各处室、系部负责人要严格按职能分工履行工作职责。
第十一条 各处室、系部负责人应严格请假手续。外出离开本市1天以上时，应报请分管院领导同意，3天以上应报请书记、院长同意。部门负责人离开学院1天以上时，应委托他人主持日常工作。非特殊情况，受委托之人不得延误日常工作。
第十二条 各处室、系部负责人对本部门所拟的文件，特别是向上级部门呈报的报告、请示等，应切实履行核稿人的职责，认真审核把关，承担责任。
第十三条 各处室、系部拟请非主管院领导参加会议或活动，应提前报学院党政办统一协调安排。已经学院主要领导同意参加的会议或活动，也应报学院党政办备查。
第四章 办会程序与规则
第十四条 学院实行党委会、党政联席会、院长办公会议和院长专题办公会议制度。
党委会、党政联席会、院长办公会办会程序与规则按照《雷电竞reyba官网党委会议制度》和《雷电竞reyba官网院长办公会议制度》执行。
院长专题办公会议主要研究某一专门事项，一般由院长或院长委托副院长召集主持，有关院领导和有关处室、系部负责人参加。其程序与规则参照《雷电竞reyba官网院长办公会议制度》执行。
第十五条 参加会议人员应按通知要求准时参加会议，不得迟到、早退，有特殊情况不能参加时，须向会议召集人请假。
第十六条 党委会、党政联席会、院长办公会议的议题，分别由党委书记、院长审定；专题会议的议题由会议主持人审定。凡已确定的议题，会前学院领导或有关处室、系部应提出明确意见并准备必要的文字材料。
第十七条 党委会、党政联席会、院长办公会议、院长专题办公会议每次都要有会议记录。会议记录由党政办负责。党政办根据会议精神整理印发会议纪要。
第十八条 凡以学院名义召开的会议，应按规定程序报书记或院长审批，党政办汇同有关部门负责会议通知等会务工作。会议主持词、领导讲话等文稿由承办会议的处室、系部提供，党政办负责把关。
第十九条 严格控制会议次数、时间和规模，提高会议质量，节约会议开支。解决不了具体问题的会议坚决不开，能够合并召开的会议要合并召开。
第五章 公文处理程序与规则
第二十条 党政办负责学院来往公文的处理和运转。特殊情况由处室、系部代收的公文应及时转送党政办处理。凡未经党政办登记、批办的公文一律不纳入学院公文的正常运转。
第二十一条 学院领导审批公文，有批示意见的，应签署明确意见、姓名和日期，“圈阅”或签署名字表示同意党政办提出的拟办意见。
第二十二条 党政办应安排专人负责发文的审核与把关。凡未经审核把关的公文，不送签、不编号、不付印、不盖章。
第二十三条 学院实行一级发文制度。所发正式文件，由承办处室、系部拟稿，处室、系部负责人审核签名后送党政办处理，拟稿处室、系部不得将未经党政办审核的文稿直接送学院领导签发。
第二十四条 各处室、系部所拟文稿，凡内容涉及其他处室、系部职能的，由主办处室、系部组织会签。
会签文件遇有分歧意见时，有关处室、系部要积极协商；经协商解决不了的问题，应报分管院领导协调或裁决。未协调或未达成一致意见的文稿，党政办不予受理。
第二十五条 要提高公文办理效率，公文运转的各个环节都要按照规定的时限要求完成。
需要有关处室、系部会签的文件，一般应当日完成。
学院收到的有请示事项的公文，应当抓紧办理和回复，除有规定审批时效的事项以外，一般事项在3个工作日内给予回复。
第二十六条 凡学院文件，属综合、全面、重大事项的，经分管院领导审核后由书记或院长签发；向上级呈报的请示、报告等，由书记或院长签发；属某方面工作的，由分管院领导签发；涉及两位或两位以上院领导分管的工作，根据发文内容，送分管院领导审阅后由书记或院长签发。已经党委会、党政联席会或院长办公会议定的事项，可由分管院领导依据会议记录或纪要签发。
以党政办名义发文，由党政办主任签发，必要时报分管院领导审签。
第二十七条 学院内设机构除党政办、纪检、群团组织外不得对外正式发文。
第二十八条 文件一经签发，任何处室、系部和个人不得再行更改。如发现疏漏确需更正时，需送党政办处理。
第二十九条 各处室、系部公文办理完毕后，要及时按规定整理归档。个人不得保存应归档的公文，以保证归档公文的完整。
第三十条 党政办负责制定学院公文文种、规格、纸型、格式、印刷版记及用印等方面的规范要求。
第三十一条 严格控制发文数量。充分发挥校园网内部信息发布系统功能，控制文件印制数量。对可发可不发的公文，尽量不发；能用电话或口头传达办理的事务，坚决不发文件。积极推进办公自动化建设，提高公文办理效率。
第六章 督查督办工作程序与规则
第三十二条 党政办负责对以下事项进行督查督办：
（一）上级领导批示件。
（二）上级主管部门督查件和批办件。
（三）党委会、党政联席会、院长办公会议和院长专题办公会议议定事项的落实情况。
